通关无纸化代理报关委托子模块操作指南
中国电子口岸数据中心杭州分中心         2019-08-08

 

    通关无纸化代理报关委托功能是利用中国电子口岸身份识别设备,实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。旨在作为报关单随附单据中唯一的格式化数据,向海关H2000系统提供电子数据。经营单位、申报单位持操作员卡登录浏器版系统后,可实现双方代理报关委托签约。

    当企业要做通关无纸化代理报关委托时,可以首先打开中国电子口岸综合服务网(www.chinaport.gov.cn),点击左侧“安全技术服务用户登录”;

            

 

    进入中国电子口岸执法系统登录页面,先不要输入IC卡密码,看右下方“快速入口”;

             

 

    进入报关协会登录页面,插入操作员卡,输入操作员卡密码登录;

            

 

一、委托报关-发起委托申请

    1、无论是通过“选择报关企业”还是“发起委托申请”功能,经营单位向申报单位发起委托申请时,系统会判断,双方企业是否签署过既定的委托关系书

    2、如果双方存在有效的委托关系书则界面中的追加委托协议按钮为激活状态;

    3、如果双方未曾签署过委托关系熟则界面中的建立委托书,委托申请按钮为激活状态;

在这一场景中,两个按钮 不会同时为激活状态。

         

二、新增委托书

    1、如果经营和申报单位用户,首次建立委托关系,则需要填写委托书,用户只需填写有效期字段内容;

       

 

    2、用户点击新增协议按钮,进入委托协议内容的填写。

 

 三、新增协议

    1、经营单位用户点击新增协议按钮之后,进入“委托协议”“委托方”填写内容;

    1:“委托方内容”需要填写“报关收费”为选填项,其含义是 本次委托报关的费用;“付款方”则是指 该份委托协议的购置费。

    2:在经营单位用户发起委托申请时,委托协议内容中,右侧部分的“被委托方内容”不可填写,需要由对方填写。  

         

    说明: 

    1、用户按照要求填写后,点击确定按钮后,既完成一条委托协议的填写,用户可填写5条委托协议。

    2、用户完成全部委托协议的填写后,点击发起申请按钮,正式向对方发起“委托申请”。

四、确认委托书

    1、用户进入“确认委托申请”菜单后,可以确认 来自对方发起的“委托申请”

    注:该菜单只应对 双方首次建立委托关系,未签订委托书的情形,如果双方在已经签订的委托书项下 追加委托协议,应进入“确认追加委托协议”菜单。

    2、用户点击查询按钮,可查找全部待确认的“委托申请”;

          

    3、用户可以直接点击“拒绝”操作,也可以点击“明细”按钮,查看委托明细。

        1)进入“明细”之后,可以浏览委托书的有关信息,特别是“委托书有效期”

        2)也可以浏览委托书中附带的委托协议,可以对协议进行“明细”查询,也可以直接“接受”或“拒绝”;

         

           

        3)点击“明细”按钮之后,会显示 委托协议的详细信息,供经营单位进行阅览;

        注:经营单位 确认 来自申报单位的委托申请时,对委托协议内容只能阅览,不能修改。

         

 

        4)用户可以选择 确定,表示接受该份委托书加附带的委托协议,双方委托关系正式确定,用户也可以选择拒绝委托书

        注:当对方发起的委托申请中,包含多份委托协议时,如果需要接受该委托申请,至少需要“接受”任一一份委托协议方可生效!

        注:由于经营单位确认委托申请时,委托申请中的内容,均由申报单位进行填写,请特别注意填写的内容(如:报关收费、协议付费方),是否符合双方意愿。

       

 

五、追加委托书

    1、如果双方已经签订了委托书,本次委托申请是属于“追加委托协议”,用户需要进入“追加委托协议”菜单,进行确认;

    2、点击“明细”按钮,可以进行详细内容查阅,并进行确认。也可以直接“拒绝”

       

 

六、委托状态查询

    经营单位用户可以进入“委托状态查询”菜单,通过设定对方的企业信息,进行委托状态查询;

       

 

    2、用户可以根据查询结果列表,查看委托的“状态”,也可以“查看明细”;

    注:这里只显示 企业级的委托书相关状态,若希望查看其中具体某个委托协议的内容,需要根据“企业名称”选择进入,并“查看明细”

       

   

    3、进入到委托书中之后,可以看到全部委托协议的情况;

    4、用户也可以通过“委托协议编号”、“提运单号”、“货物总价”和“状态” 进行组合查询;

         

 

七、查询统计

    1、经营单位用户,进入“查询统计”中的“组合统计”菜单,可以通过设定时间段,进行协议使用情况查询;

    2、系统可以查出该时段内,与具体多少个申报单位之间 使用的协议情况;

    注:此处只统计 海关已经使用的委托协议

       

  

 

 

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